Tutorial : Mail Merge pada Microsoft Word

Mail Merge, salah satu fasilitas dari microsoft word yang terlupakan hahaha... sampe lupa nyapa nih. Hai sobat, semangat siang. (keterlaluan nih admin) ya maaf, abis masih ngantuk nih. Oke, udah bangun. Yah, Kali ini saya mau bahas tentang pembuatan surat masal di Microsoft Word, (surat masal? apaan tuh min?) Makanya dengerin dulu. Surat masal (Mail Merge) itu merupakan fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Word untuk membuat surat ke banyak penerima. jadi cukup membuat satu surat dan membuat list alamat yang akan di tuju. Dari pada bingung mending langsung aja deh.

Mail Merge membutuhkan List atau daftar kepada siapa saja surat akan dikirim. disini saya menggunakan Microsoft Excel dalam pembuatan list.kira-kira seperti ini listnya.

Kalau sudah disave dengan nama "List" ditempat yang mudah dicari.

Buka Microsoft Word dan buatlah sebuah surat

jika sudah saatnya menghubungkan list yang di dimpan di Microsoft Excel tersebut dengan surat yang telah dibuat lewat beberapa langkah:

1. klik pada tab "Mailings" trus pilih "Start Mail Merge" lalu pilih "Letters"

2. klik pada tab "Mailings" trus pilih "Select Recipient" trus pilih "Use eksisting List

3. Cari File List.xls yang berisi list tadi.

4. Selanjutnya akan muncul Select Table. karena saya membuat di lembar kerja 1 maka saya memilih "sheet1$"

5. Selanjutnya meletakkan pada posisi penerima. caranya posisikan kursor dimana "Nama" akan di taruh. klik "Insert Merge Field" lalu pilih "Nama"

Langkah diatas akan menghasilkan tampilan sebagai berikut

Lakukan langkah yang sama pada "Alamat" sehingga menjadi seperti berikut

6. Pilih "Preview Result" untuk melihat hasilnya

Berikut hasil dari Mail Merge

untuk melihat nama yang lain bisa klik segitiga

Itulah yang disebut dangan "Mail Merge" semoga postingan ini membantu. maaf agak belibet soalnya saya juga bingung gimana jelasinnya. hehehe salam cium emmuach....

Klik iklan dapat duit! Daftar!

PTC lainnya Masuk sini gan!!